Hàm xếp thứ tự trong excel

Như các bạn đã biết, để xác định thứ hạng trong Excel người ta thường sử dụng hàm RANK. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng của hàm này, đặc biệt là đối với các bạn mới tìm hiểu và sử dụng công cụ tin học văn phòng học Excel online. Để giải đáp thắc mắc của bạn đọc về hàm RANK, về khái niệm, cách dùng và những ví dụ minh họa cụ thể, bài học dưới đây duongmonkyhiep.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng và ứng dụng của hàm này nhé!

1. Mô tả về hàm RANK

Hàm RANK là hàm trả về thứ hạng (vị trí thứ hạng) của một số trong danh sách. Thứ hạng của một số là kích thước của nó so với các giá trị khác trong danh sách. (Nếu bạn sắp xếp theo danh sách, thứ hạng của nó sẽ là vị trí của nó).

Bạn đang xem: Hàm xếp thứ tự trong excel

Hàm Rank được sử dụng trong các trường hợp như sau:

- Khi người dùng muốn xếp hạng các dữ liệu từ cao đến thấp.

- Khi bạn muốn xếp hàng các dữ liệu từ thấp đến cao. 

2. Công thức của hàm RANK

Cú pháp của hàm RANK như sau:

= RANK(number,ref,)

Nghĩa là: Nếu bạn cung cấp cho hàm RANK một số và một danh sách các số, hàm RANK sẽ cho bạn biết thứ hạng của số đó trong danh sách, theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Hay có thể hiểu đơn giản hơn, hàm RANK là hàm trả vị trí hiện tại của một số về đúng thứ hạng của nó.

Trong đó:

- number: là số lượng bạn muốn tìm

- ref: là một mảng, hay một danh sách tham chiếu đến các số

- order: tùy chọn

Lưu ý: 

- Nếu thứ tự là 0, hoặc bị bỏ qua, RANK sẽ trả về một danh sách được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.

- Nếu thứ tự là bất kỳ giá trị nào khác, RANK sẽ trả về một danh sách được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Ví dụ: Có một danh sách điểm 10 kiểm tra của học sinh trong các ô B2:B11 theo thứ tự giảm dần.

*
Ví dụ về cách sử dụng của hàm RANK. Hình 1

Để tìm thứ hạng điểm của học sinh đầu tiên trong ô B2, ta thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Nhấp chuột vào ô C2

- Bước 2: Trong ô C2, nhập công thức

=RANK(B2,$B$2:$B$11)

- Bước 3: Ấn Enter được kết quả như hình trên.

- Bước 4: Nhấp chuột vào ô C2 đến khi hiện dấu “+” phía cuối góc bên phải của ô C2, kéo thả chuột đến hết các ô trong ô C2 ta được kết quả theo thứ tự giảm dần (như hình bên dưới).

*
Ví dụ về cách sử dụng của hàm RANK. Hình 2

Để giúp bạn đọc hình dung rõ ràng và chi tiết hơn về hàm RANK trong Excel, bạn có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Hướng dẫn sử dụng hàm RANK trong Excel

3. Cách sử dụng của hàm RANK

Trường hợp 1: sử dụng hàm RANK theo thứ tự giảm dần

Mô tả: Trong ví dụ mà duongmonkyhiep.vn cung cấp ngay dưới đây, chúng ta sẽ dùng hàm RANK để xếp hạng vị trí của từng bạn theo điểm số. 

*

Hình minh họa 1

- Bước 1: Trong dòng đầu tiên của cột C, bạn nhập công thức như sau: =RANK(B2,$B$2:$B$5,0).

Xem thêm: Chỉnh Màu Nền Trong Autocad 2007, Đổi Màu Nền Cho Layout Trong Autocad

Trong đó:

- B2: Điểm số của học sinh đầu tiên

- $B$2:$B$5: Là điểm số, bạn kép B2 đến B5. Sau đó nhấn F4 để cố định.

- 0: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần. 

- Bước 2: Nhấn Enter và thu được kết quả như mô tả dưới bảng.

*

Hình minh họa 2

- Bước 3: Đặt trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả cho đến khi xuất hiện dấu cộng thì kéo xuống là hoàn thành.

*

Hình minh họa 3

Trường hợp 2: sử dụng hàm RANK theo thứ tự tăng dần

Mô tả: Trong ví dụ mà duongmonkyhiep.vn cung cấp ngay dưới đây, chúng ta sẽ dùng hàm RANK để xếp hạng vị trí của từng bạn theo điểm số từ thấp đến cao.

*

Hình minh họa 1

- Bước 1: Trong dòng đầu tiên của cột C, bạn nhập công thức như sau: =RANK(B2,$B$2:$B$5,1).

*

Hình minh họa 2

- Bước 2: Nhấn Enter và thu được kết quả như mô tả dưới bảng.

*

Hình minh họa 3

- Bước 3: Đặt trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả cho đến khi xuất hiện dấu cộng thì kéo xuống là hoàn thành.

*

Hình minh họa 4

Trường hợp 3: Sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trung bình nếu có nhiều hơn một số có cùng thứ hạng

Ví dụ: Sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trung bình của ô B1

Mô tả: 

- Bước 1: Nhấp chuột vào địa chỉ ô B1

- Bước 2: Nhập công thức

=RANK.AVG(A1,$A$1:$A$9,1)

- Bước 3: Ấn Enter ta được kết quả như bảng bên dưới

*
Sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trung bình nếu có nhiều hơn một số cùng thứ hạng. Hình 5

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm RANK, hy vọng bài viết này thực sự hữu ích cho các bạn trong quá trình học Excel và làm việc. Để có thể nắm chắc hơn công thức và các sử dụng hàm RANK bạn đọc hãy vừa tham khảo bài viết vừa thực hành trực tiếp ngay trên công cụ Excel nhé! Ngoài ra mời bạn đọc quan tâm các khoá học tin học văn phòng trực tuyến khác tại duongmonkyhiep.vn như học Word, học làm Powerpoint chuyên nghiệp.