SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL

Đánh số vật dụng tự trong Excel sẽ giúp bạn tối ưu hóa được công việc, quan trọng đặc biệt khi đề nghị thống kê số liệu. Vậy cách đánh số vào Excel như thế nào? Ở nội dung bài viết dưới đây, duongmonkyhiep.vn sẽ lý giải bạn.

Bạn đang xem: Số thứ tự trong excel


Đánh số thứ tự vào Excel là một thuật toán được sử dụng phổ biến trong việc thống kê các dữ liệu theo một riêng biệt tự, giúp người dùng tiện lợi theo dõi và cai quản các thông tin đã được thu thập. Ở nội dung bài viết dưới đây, duongmonkyhiep.vn vẫn cùng chúng ta tìm hiểu về cách đánh số máy tự cấp tốc gọn, đơn giản dễ dàng mà hiệu quả nhất nhé.

*

Cách đánh số thứ tự trong Excel tự động

Tự đánh số thứ tự trong Excel bằng cách kéo chuột

Đánh số lắp thêm tự trong Excel bằng phương pháp kéo loài chuột là bí quyết làm đơn giản và dễ dàng và phổ biến nhất.

Bước 1: Mở Excel, vào hai ô đầu tiên, nhập số thiết bị tự tương ứng với số lắp thêm tự bạn phải hiện.

Ví dụ: nhập 1 với 2 ở nhì ô đầu tiên, bạn dành được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 và 4 ở nhì ô đầu tiên, bạn giành được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô lắp thêm 2 để hiện dấu thập đen, click vào vết thập black và kéo chuột ban đầu từ ô thứ hai tới ô bao gồm thứ tự nhưng bạn hy vọng muốn.

*

Đánh số vật dụng tự trong Excel bởi Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số đồ vật tự cho ô đầu tiên. Lựa chọn Fill, chọn Series sinh sống thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn những kiểu tấn công số bạn cần chèn đến dãy.

Có 4 loại đánh số:

Linear: đặt số tăng dần.Growth: khắc số lũy tiến.Date: khắc số theo ngày tháng.AutoFill: đặt số tự động.

Và 2 đặc điểm của dãy số:

Rows: viết số theo hàng.Columns: khắc số theo cột.

Ví dụ: sinh sống bảng này, hàng được đánh theo phong cách Linear là kiểu tăng đột biến và được khắc số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số lắp thêm tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số thứ tự kết thúc.Nhấn OK để hoàn thành, công dụng bảng vẫn hiện ra các số theo trang bị tự từ một đến 14.

*

Sử dụng bí quyết đánh số thứ tự trong Excel

Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng hàm ROW()

Bước 1: vào ô thứ nhất bạn buộc phải hiện dãy số, nhập = ROW(A1) vào ô. Dìm Enter, máy đã hiện lên số thiết bị tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: chọn dấu chấm xanh làm việc góc ô đầu tiên, kéo con chuột tới ô bao gồm thứ tự cơ mà bạn ao ước muốn.

*

Đánh số đồ vật tự trong Excel bằng hàm OFFSET()

Bước 1: trong ô thứ nhất bạn bắt buộc hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với những đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về bên trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở mặt phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có mang đến tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có mang đến tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền các đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bắt đầu đánh số đồ vật tự vào bảng Excel. A2 là showroom ô hiện tại của cực hiếm tham chiếu. Dìm Enter và số máy tự thứ nhất sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô gồm thứ tự cơ mà bạn mong muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để đánh số thứ tự những hàng có dữ liệu

Hàm COUNTA() sử dụng để đếm các ô có dữ liệu, dữ liệu có thể là những khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn có nhu cầu đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu những ô trường đoản cú B2 mang đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô sẽ trả về công dụng của hàm COUNTA()

Ví dụ: chọn ô Tổng Mục nhập là chỗ trả về tác dụng của đổi mới đếm dữ liệu. Ở đây công dụng trả về 14.

Bước 3: tín đồ dùng hoàn toàn có thể đếm số ở những ô phạm vi.

Xem thêm: Đừng Bỏ Qua 9 Phim Nhật Chuyển Thể Từ Anime ? New 12 Bộ Phim Nhật Chuyển Thể Từ Anime

Ví dụ: hoàn toàn có thể đếm số ở hai bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách đánh số thứ tự vào Excel auto khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() trong Excel hoàn toàn có thể đánh số đồ vật tự lúc thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô chúng ta cần bắt đầu đánh số vật dụng tự. Kế tiếp chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo con chuột tới ô tất cả thứ tự mà lại bạn mong muốn muốn.

Lưu ý: rất có thể cộng trừ ngơi nghỉ hàm ROW() nhằm khớp với dãy bạn mong muốn muốn.

*

Bước 2: chế tác bảng mang lại phạm vị dữ liệu. Nhấn Insert, dìm Table. Vào Create Table, nhập vùng tài liệu trong phạm vi mà bạn cần tạo bảng.

*

Bước 3: nhấn OK. Bây chừ bảng của khách hàng đã được tự động hóa cập nhật số hàng khi bạn chèn xuất xắc xóa dữ liệu ở bảng.

Đánh số máy tự vào Excel khi lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() có thể sử dụng được với tương đối nhiều loại công thức như phép cộng, trung bình tuyệt đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với công thức hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số mô tả thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu thứ 1. Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu vật dụng 2. Trường đoản cú vùng tham chiếu thứ 2 trở đi rất có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được lựa chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn là có câu chữ để bảo đảm an toàn việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây các bạn chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ ban đầu từ dòng thứ 2 nên bước đầu với ô D2. Khi triển khai đếm những dòng tiếp theo sau thì đang đếm cả rất nhiều ô trước đó:

Số trang bị tự tại loại 2 = COUNT(D2:D2).Số trang bị tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3).Số sản phẩm công nghệ tự tại mẫu 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 đang luôn xuất hiện trong những công thức, vậy đề xuất ta cố định điểm D2

Từ kia ta bao gồm công thức đếm số máy tự trên ô A2 như bên dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đánh số thứ tự vào Excel

Tại sao không kéo được số máy tự vào Excel

Lưu ý, khi mong muốn đánh số vật dụng tự trong Excel bằng cách kéo những ô xuống, cần để ý phải bôi đen hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô thứ 2 để hiện nay dấu thập đen, kéo chuột bước đầu từ ô thứ hai tới ô gồm thứ tự nhưng mà bạn hy vọng muốn.

Nhưng lúc chữ thập đen không mở ra thì kỹ năng này đang gặp gỡ lỗi.

*

Để gọi lại công dụng này, hãy làm cho theo quá trình sau hiện vết thập đen khi kéo cách làm xuống những ô nhé:

Bước 1: vào File, chọn Options.

Bước 2: Trong vỏ hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Dìm dấu tích vào box của Enable fill handle and cell drag-and-drop.

*

Bước 3: dìm OK nhằm hoàn thành.

Khi ấy dấu thập đã xuất hiện khi bạn trỏ loài chuột vào những góc của ô, kéo xuống là được hàng thứ tự mà lại bạn hy vọng muốn.

Không Fill Series được vào Excel

Đôi khi người dùng sử dụng phương pháp Hand-fill dẫu vậy không xào nấu được cách làm từ dòng trên xuống mẫu dưới hoặc kết quả trả về chỉ được một loại đầu tiên. Đây là 1 trong lỗi cơ bản nhiều người hoàn toàn có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước dưới đây nhé.

Cách 1: có thể sửa lỗi để hiện vệt thập black khi kéo bí quyết xuống các ô.

Cách 2: có tác dụng theo quá trình sau.

Bước 1: Vào File, lựa chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, dìm dấu tích vào box Automatic (trong calculation lúc này đang lựa chọn Manual).Bước 3: nhấn OK để hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã có được sửa vào Excel.

Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel không liên tục

Để đánh số thứ trường đoản cú với các dữ liệu không liên tục, có thể tham khảo phương pháp sau để điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với đk ô B1 hoàn toàn không có dữ liệu hoặc công thức

Với những ô có dữ liệu hoặc công thức, có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đó là một số phương pháp để người dùng rất có thể đánh số máy tự vào Excel một biện pháp nhanh gọn, dễ dàng và đơn giản nhất. Nếu thấy có lợi hãy Like, nói qua để cỗ vũ duongmonkyhiep.vn trong những bài viết sắp cho tới nhé.